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    如何在繁琐的工作中变得有条理

    日期:2019-04-15 14:51:50转自:英创人才日企招聘字体:

    大部分公司的同事都苦于工作压力大,每天都有忙不完的工作,经常加班加点的去完成手头上的工作。但是,在工作中还是做不好自己的事情,甚至会做很多重复性的工作及吃力不讨好的工作。如何在繁琐的工作中变得有条理,既能在高效的工作中快速完成自己的工作,又能减少加班时间,节约公司的加班成本,是我们需要学习和探索的一项目标。现将一些好的方法和建议供大家参考,提高大家的工作效率,使大家轻松的工作,高效率的工作。

    第一,每天早10分钟到办公室,整理好工作工具,如电脑、记事本、办公文件等等,把今天计划内的工作列一张工作表,按照紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急也不重要的顺序列好,按照工作计划一项项的去完成,每完成一项工作做一个计划,然后进入下一项工作内容,临时的工作安排同样按照上面的顺便插入你的工作计划中。
        第二,每天下班前10分钟整理今天的工作,为自己做一个小结,对比自己的工作计划检查今天工作完成的情况,是否按量完成预期的工作,而每项工作的预期目的是否达到(保质),同时总结一下今天没有完成的工作或者完成得不好的工作是什么原因造成的。如果是自身的原因造成的,就要不断的去提升自己的能力,这就跟读书时的查漏补缺是一个道理,如果是合作者的原因造成的,就要加强和合作者的沟通,找出问题的所在,及时的解决问题,不是抱怨问题,下次工作的时候才能够得到同事的配合。
        第三,不断的学习也是非常重要的,除了对工作环境的适应,就是对工作方式方法的学习,要求自己保持空杯心态,对于自己不懂的要主动询问前辈,前辈在教导你的时候,重要的东西可以拿笔记下来,遇到问题可以时常翻看,了解如何解决这一类问题而不是这一个问题,要学会融会贯通和举一反三,这在工作中是很重要的,因为在日常的工作中很多都是重复的工作,只是换一个环境或者换一个对象,所以了解工作方法是非常重要的,一旦学会了处理问题的方法,工作就会变得轻松而顺手了。
        第四,人际关系在工作中也是非常重要的,所以处理好与领导、同事的关系处理好与有经验的人的工作关系,对工作也是有非常大的帮助的,以前我们就看到一个施工员是如何在几年之内成为技术负责人或者项目经理的事情,施工员上班时与现场施工人员(木工、泥工师傅)经常沟通交流,获得好的工作经验,及时的记录下来。遇到复杂的,疑难的技术难题,也第一时间与有经验的师傅一起解决,最后都变成了自己的工作经验,这个就是短时间成为技术负责人或者项目经理的捷径。不会有哪个施工人员师傅会主动教你的,年轻的施工员不是什么都懂的,就看你会不会通过各种手段来获取自己想要的东西了,不要轻视现场的施工人员,不要认为自己是科班出生的大学生就高人一等。好的工作方法要通过自己的努力去获取,经常聪明的人脑袋是不停的在思考的,眼睛也是不停的在观察的,嘴巴也是不停的在交流的,在交流中捕捉信息,在观察中发现信息,在思考中提炼信息,最后这一切都是自己的,别人是拿不走的。

    好的工作方法是自己一生的财富,好的工作习惯可以在这一刻养成。

     

     

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