• 西安地铁唐风诗韵文化专列将于6月18日首发 2019-05-22
  • 旅游市场再创佳绩端午假期河北接待游客2026.77万 揽金147.79亿 2019-05-22
  • 女性之声——全国妇联 2019-05-19
  • 乌鲁木齐县牧民捐髓救治河南少年 2019-05-19
  • 巴克利:詹姆斯不会去76人的,因为他需要球权 2019-05-14
  • 崇尚英雄 精忠报国——我们家的报国故事 2019-05-11
  • 河北省电视剧《太行赤子》在央视播出引发热烈反响 2019-05-11
  • 网友给河南省委书记、省长留言获回复 共计85条 2019-05-06
  • 汉藏书画艺术作品大型慈善公益展览于民族文化宫展出 2019-04-28
  • 家装行业猫腻多:“低价全包”变身“加价全包” 2019-04-28
  • 【视频】致敬父亲节—父爱如山 一路相伴 2019-04-26
  • 循环园:打造“花园工厂”提升园区环境 2019-04-25
  • 习近平会见印度总理莫迪 2019-04-22
  • 小艾童鞋被钉上了自己设计制造的耻辱柱! 2019-04-22
  • 地铁3号线保税区站黑车多 运管部门开展整治行动 2019-04-15
  • 职业觅踪
    事务 秘书 总务 翻译 财务/会计 贸易 客户服务 人力资源 质量管理 生产管理

    tab秘书           

    ◆ 工作概要

      为了让企业管理人员和普通职员等能够专心工作,负责一些辅助性的工作,从一般事务到企业的一级机密,涉及广泛的事务内容。

      作为基本职务,有时要代替管理负责人进行对外对内的协调。过目邮件、传真、电子邮件等,判断是否有必要回复,紧急事情的应对,重要性的分配,确认当天的日程,进行必要的公司内外的联系和调整。紧急日程变更的情况下,要和相关人员进行迅速的联系。像此类日程表管理的工作,并不单单只是调整管理人员的日程安排,关键是要充分发挥管理人员所在职位的作用。

      有客人来访的情况时,要进行转达与接待。有国外的客人来访时,要在会议和贸易谈判时当口译。很多情况下要代替管理负责人制订文件和会议资料。

      另外还要负责管理负责人的出差准备、制订会议记录、交易方人事信息的管理和搜索、整理废旧报纸等。管理负责人如果是公司最高负责人时,有很多机会接触和处理公司的一级机密,所以一定要十分注意对公司信息的管理。

       

    ◆ 工作挑战性

      在为管理负责人员安排日程的时候、或是成功将制订好的重要文件与业务联系起来的时候、或是代替管理人员漂亮地处理好突发事件的时候,都能感受到这份工作的意义。

       

    ◆ 适合人群

      秘书的工作,就是要先于管理负责人之前考虑问题。并不是单单按照管理人员的意识行动,而是用自发的想法和行动对管理人员说出自己的意见,这样的积极性也是很需要的。由于有很多机会接触公司的机密,所以要求有绝对不能泄露情报的信念。

       

  • 职业觅踪
  • 行业谜底
  • 语言测试
  • 情商测试
  • 职业测试
  • 财富测试
  • 今日头条
  • 职场面面观
  • 简历与投递
  • 面试技巧
  • HR直通车
  • 办公务实
  • 政策法规
  • 自我测评
  • 职业着装
  • 实战密招
  • 资格考证
  • 即将上线
  • 即将上线
  • 即将上线
  • ?
  • 西安地铁唐风诗韵文化专列将于6月18日首发 2019-05-22
  • 旅游市场再创佳绩端午假期河北接待游客2026.77万 揽金147.79亿 2019-05-22
  • 女性之声——全国妇联 2019-05-19
  • 乌鲁木齐县牧民捐髓救治河南少年 2019-05-19
  • 巴克利:詹姆斯不会去76人的,因为他需要球权 2019-05-14
  • 崇尚英雄 精忠报国——我们家的报国故事 2019-05-11
  • 河北省电视剧《太行赤子》在央视播出引发热烈反响 2019-05-11
  • 网友给河南省委书记、省长留言获回复 共计85条 2019-05-06
  • 汉藏书画艺术作品大型慈善公益展览于民族文化宫展出 2019-04-28
  • 家装行业猫腻多:“低价全包”变身“加价全包” 2019-04-28
  • 【视频】致敬父亲节—父爱如山 一路相伴 2019-04-26
  • 循环园:打造“花园工厂”提升园区环境 2019-04-25
  • 习近平会见印度总理莫迪 2019-04-22
  • 小艾童鞋被钉上了自己设计制造的耻辱柱! 2019-04-22
  • 地铁3号线保税区站黑车多 运管部门开展整治行动 2019-04-15
  • 外围半全场让球怎么算的 香港正版王中王中特网 中国足彩竞猜网 新浪爱彩网 贵州福彩 生肖时时彩 福建时时彩规则倍数 山东11选五走势图一定 四川金7乐app 排列三图谜专区 竞彩篮球大小分加时算不算 福彩3d今日开奖号码 体彩排列3试机号及开奖号100期 京东彩票合法吗 北京赛车pk10计划网站 京东彩票app 北单胜负过关大奖